Política de Privacidad

Última actualización: 15 de enero de 2025

1. Información General

En HERCULES SALUD SEGUROS, S.A., nos comprometemos a proteger la privacidad y seguridad de los datos personales de nuestros clientes y usuarios. Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos su información personal de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la legislación española vigente.

Como responsable del tratamiento de sus datos, HERCULES SALUD SEGUROS, S.A., con domicilio social en CT DE LA PALLOZA, 4-6, 15006, A Coruña, Galicia, España, garantiza el cumplimiento de todas las obligaciones legales en materia de protección de datos.

2. Datos que Recopilamos

Recopilamos diferentes tipos de información personal según la naturaleza de su relación con nuestra empresa:

2.1. Datos de Identificación

  • Nombre completo y apellidos
  • Documento Nacional de Identidad (DNI) o Número de Identificación de Extranjero (NIE)
  • Fecha de nacimiento
  • Nacionalidad
  • Fotografía (cuando sea necesario para la identificación)

2.2. Datos de Contacto

  • Dirección postal completa
  • Número de teléfono fijo y móvil
  • Dirección de correo electrónico
  • Datos de contacto de emergencia

2.3. Datos Económicos y Financieros

  • Información bancaria para domiciliación de pagos
  • Historial de pagos y facturación
  • Datos fiscales necesarios para la emisión de facturas

2.4. Datos de Navegación

  • Dirección IP
  • Tipo de navegador y dispositivo
  • Páginas visitadas y tiempo de navegación
  • Cookies y tecnologías similares

3. Finalidad del Tratamiento

Los datos personales que recopilamos son tratados con las siguientes finalidades específicas:

Gestión de Servicios

Procesamiento de solicitudes de información, contratación de pólizas, gestión de coberturas y atención de consultas relacionadas con nuestros servicios de asistencia médica privada.

Cumplimiento de Obligaciones Legales

Cumplimiento de obligaciones fiscales, contables y regulatorias establecidas por la legislación española y europea aplicable al sector asegurador.

Comunicaciones Comerciales

Envío de información sobre nuestros productos, servicios, promociones y novedades, siempre con su consentimiento previo y con la posibilidad de revocar dicho consentimiento en cualquier momento.

Mejora de Servicios

Análisis y mejora continua de nuestros servicios, desarrollo de nuevos productos y optimización de la experiencia del usuario en nuestra plataforma digital.

4. Base Legal del Tratamiento

El tratamiento de sus datos personales se fundamenta en las siguientes bases legales:

  • Ejecución de contrato:El tratamiento es necesario para la ejecución del contrato de servicios suscrito con usted o para la aplicación de medidas precontractuales.
  • Obligación legal:El tratamiento es necesario para el cumplimiento de obligaciones legales aplicables a HERCULES SALUD SEGUROS, S.A.
  • Consentimiento:Usted ha otorgado su consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos con fines específicos, como el envío de comunicaciones comerciales.
  • Interés legítimo:El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por nuestra empresa, siempre que no prevalezcan sus intereses o derechos fundamentales.

5. Conservación de Datos

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recogidos y, en todo caso, durante los plazos establecidos por la legislación aplicable:

  • Datos de clientes activos: durante la vigencia de la relación contractual y hasta 10 años después de su finalización, conforme a la normativa fiscal y mercantil.
  • Datos de comunicaciones comerciales: hasta que revoque su consentimiento o solicite la supresión de sus datos.
  • Datos de navegación: según lo establecido en nuestra política de cookies, generalmente no más de 24 meses.
  • Datos necesarios para el ejercicio o defensa de reclamaciones: hasta la prescripción de las acciones legales correspondientes.

6. Destinatarios de los Datos

Sus datos personales podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios cuando sea necesario para la prestación de nuestros servicios:

6.1. Proveedores de Servicios

Empresas que prestan servicios de tecnología, almacenamiento de datos, procesamiento de pagos, servicios de mensajería y otros servicios necesarios para la operativa de nuestra actividad. Todos nuestros proveedores están obligados contractualmente a mantener la confidencialidad y seguridad de los datos.

6.2. Organismos Públicos

Administraciones públicas y autoridades competentes cuando exista una obligación legal de comunicación, incluyendo la Agencia Tributaria, Seguridad Social y organismos reguladores del sector asegurador.

6.3. Entidades Financieras

Bancos y entidades financieras para la gestión de cobros y pagos relacionados con nuestros servicios.

7. Derechos del Usuario

Como titular de los datos personales, usted tiene derecho a ejercer los siguientes derechos reconocidos por el RGPD:

Derecho de Acceso

Obtener confirmación sobre si estamos tratando sus datos personales y, en su caso, acceder a los mismos.

Derecho de Rectificación

Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.

Derecho de Supresión

Solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.

Derecho de Limitación

Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias.

Derecho de Portabilidad

Recibir sus datos en un formato estructurado y de uso común para transmitirlos a otro responsable.

Derecho de Oposición

Oponerse al tratamiento de sus datos por motivos relacionados con su situación particular.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, puede dirigirse a nosotros mediante:

Asimismo, le informamos de su derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa vigente.

8. Medidas de Seguridad

HERCULES SALUD SEGUROS, S.A. ha implementado medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, incluyendo:

  • Cifrado de datos sensibles mediante protocolos SSL/TLS
  • Control de acceso mediante autenticación y autorización
  • Sistemas de detección y prevención de intrusiones
  • Copias de seguridad periódicas y planes de recuperación
  • Formación continua del personal en materia de protección de datos
  • Auditorías de seguridad regulares
  • Protocolos de respuesta ante incidentes de seguridad

9. Transferencias Internacionales

En principio, sus datos personales no serán transferidos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). En caso de que sea necesario realizar transferencias internacionales de datos, garantizaremos que se cumplan todas las garantías legales establecidas por el RGPD, incluyendo:

  • Decisiones de adecuación de la Comisión Europea
  • Cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea
  • Normas corporativas vinculantes
  • Códigos de conducta y mecanismos de certificación

10. Cookies y Tecnologías Similares

Nuestro sitio web utiliza cookies y tecnologías similares para mejorar la experiencia del usuario, analizar el tráfico web y personalizar el contenido. Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en su dispositivo cuando visita nuestro sitio web.

Utilizamos los siguientes tipos de cookies:

  • Cookies técnicas:Necesarias para el funcionamiento básico del sitio web
  • Cookies analíticas:Para analizar el uso del sitio web y mejorar su rendimiento
  • Cookies de personalización:Para recordar sus preferencias y configuraciones
  • Cookies publicitarias:Para mostrar publicidad relevante (solo con su consentimiento)

Puede configurar su navegador para rechazar todas las cookies o para que le avise cuando se envíe una cookie. Sin embargo, si no acepta las cookies, es posible que no pueda utilizar algunas funciones de nuestro sitio web.

11. Menores de Edad

Nuestros servicios no están dirigidos a menores de 18 años. No recopilamos intencionadamente información personal de menores de edad. Si es padre, madre o tutor legal y tiene conocimiento de que su hijo nos ha proporcionado datos personales sin su consentimiento, póngase en contacto con nosotros para que podamos tomar las medidas necesarias.

En caso de que sea necesario tratar datos de menores de edad para la prestación de nuestros servicios, solicitaremos el consentimiento de los titulares de la patria potestad o tutela, conforme a lo establecido en la legislación vigente.

12. Actualizaciones de la Política

HERCULES SALUD SEGUROS, S.A. se reserva el derecho de modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento para adaptarla a cambios legislativos, jurisprudenciales o en nuestras prácticas empresariales. Cualquier modificación será publicada en nuestro sitio web con indicación de la fecha de la última actualización.

Le recomendamos que revise periódicamente esta Política de Privacidad para estar informado sobre cómo protegemos su información personal. El uso continuado de nuestros servicios tras la publicación de cambios en esta política constituirá su aceptación de dichos cambios.

13. Contacto

Si tiene alguna pregunta, duda o solicitud relacionada con esta Política de Privacidad o con el tratamiento de sus datos personales, puede ponerse en contacto con nosotros a través de los siguientes medios:

HERCULES SALUD SEGUROS, S.A.

Dirección

CT DE LA PALLOZA, 4-6
15006, A Coruña, Galicia
España

Teléfono

981 169 070

Correo Electrónico

Support@herculesalud.com

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